会议筹备流程-如何办好一个会议？

会议公司可以理顺这样一个繁琐而复杂的会议过程，也可以井然有序地进行，有什么秘密呢？

别担心，今天我们准备了一个完整版本的会议准备过程的细节，赶快拿走吧，欢迎您！

一般来说，会议活动的筹备工作可分为三个阶段和N节。

一.会前筹备阶段

1.确定会议的主题和会议：

你一定听说过会议的共同主题-超越你自己！继续说吧！谢谢你的邀请！

不要觉得没有新意，其实会议主题的确定应该切合实际，结合公司的需要，究竟哪一位老板不希望员工努力工作？

在会议的设置中，要考虑到会议的时间、参与者、项目的可行性，如会前演讲、会议讨论、中场互动游戏、会后总结等。有时，如果互动游戏不能调动会议工作人员的积极性，那么实际意义就不大。

2.确定会议的时间、谁、地点：

一般来说，大型会议的时间和地点将在参与者和公司主体的需要的前提下确定，通常提前一至两个月(甚至更早)确定大约的会议时间和地点。

与会者(正式代表)、受邀代表、与会者和工作人员(包括服务人员)的名单和总人数也将根据实际情况加以确定和控制。

3.确定会议文件和材料的编制：

会议所需的宣传及阅读资料、与会者名单、住宿时间表、会议服务人员的工作安排等，均须在本节内预先作出计划，因为随时可能有更改，因此须事先作好准备，以避免遗漏。

4.最后确定会议费用和供资预算：

会议预算的数额将直接影响到会议和项目进程的成效，一些公司在开始计划会议之前会提前计划预算。一般成本预算可分为显性成本和隐性成本。隐性成本是指会议的明显成本，如场地费、办公文具信息费、服装、食品、住房和银行补贴等。

隐性成本是指因参加会议而损失的劳动力价值，一般不太可能被注意到。这部分劳动力价值是每小时工资的3倍，乘以2。

5.确定会议的组织和分工：

会议的组织和分工是维护会议秩序的关键。要明确会议的联系，要求和目标是什么，如何落实和监督。

6.地点安排：

最后一期详细说明了会场的具体布局，请在这里戳一下-最后如何安排场地？看你想要什么会议！

此外，在确定布局后，应事先适当采购或租用设施，在开会之前，必须重新调试和确认是否可以适当使用，以避免临时故障或错误。

会场在开会前安排得很整齐，给客人留下了完美的第一印象。

二、会议进行阶段

到了会议开始之后，更多的工作都集中在会议秩序、做好会议记录以及处理突发状况这三大块。

一般前两部分都不会出太大问题，唯有突发状况是无法预料的，这就非常考验筹备者和会议负责人的应变能力和经验了。

常见的突发情况会出现参会人员身体不适、设备突然故障、布景垮塌等问题，所以最好是把这类问题的解决方案也列入筹备策划案中，以便可以随时应对。

三、会议结束阶段

会议结束之后，首先要收拾会场恢复原样，随后要及时回收相关文件，整理公关宣传稿件或清算剩余会议费用。

根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。组织送站。根据与会人员离开时间，提前安排车辆，送站人员等。

以上，就是筹备一场常规大型会务的流程明细，说复杂也不复杂，但要面面俱到也不是易事。

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